Согласование соревнований с органами местного самоуправления
Для проведения соревнований необходимо получить согласование в местном спортивном комитете.
Для этого нужно заблаговременно подать заявку, в соответствующий комитет для включения соревнований в календарь городских (местных) мероприятий на год вперед.
Спортивный комитет содействует в обеспечении массовых мероприятий, организовывает дежурство во время соревнований служб МЧС и скорой помощи, а так же обеспечение необходимой защиты провопорядка.
Мотоциклетная федерация Ростовской области содействует в получении таких согласований на уровне министерства спорта Ростовской области и подведомственных отделений в населенных пунктах РО.
Для составления годового календаря мероприятий, созывается ежегодное собрание всех представителей городов Ростовской области.
Календарь соревнований согласовывается с МФР.
После чего подаются заявки в Администрации спортивных комитетов городов, районных центров или поселений, на территории которых будут проводиться соревнования.